Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 1 Eylül 2024  |  Yürürlük tarihi: 1 Eylül 2024

Warken Muhasebe & Finans ("Warken", "biz"), ziyaretçilerinin ve kullanıcılarının kişisel verilerini korumayı temel önceliklerinden biri olarak benimsemektedir. Bu Gizlilik Politikası; warken.com.tr alan adlı web sitesi aracılığıyla hangi kişisel verilerin toplandığını, bu verilerin nasıl işlendiğini ve ziyaretçilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ile Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü ("GDPR") kapsamındaki haklarını açıklamaktadır.

1. Veri Sorumlusu

Unvan Warken Muhasebe ve Finans Bilgi Hizmetleri
Adres Barbaros Caddesi 75, Osmangazi, 16050 Bursa, Türkiye
Telefon 0 (224) 638 91 72
E-posta [email protected]
VKN 4830917264

2. Toplanan Kişisel Veriler

Warken, aşağıdaki kategorilerde kişisel veri toplayabilmektedir:

Veri Kategorisi Kapsam Toplama Yöntemi
İletişim Bilgileri Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası İletişim formu aracılığıyla açık rıza ile
Teknik Veriler IP adresi, tarayıcı türü, işletim sistemi, ziyaret edilen sayfalar, oturum süresi Sunucu günlükleri ve analitik araçlar
Çerez Verileri Tercih çerezleri, oturum tanımlayıcıları, analitik çerezler Tarayıcıya otomatik yazılım ile
Kullanım Verileri Sayfa görüntüleme, indirme, arama sorguları Anonim log kayıtları

Warken, özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, siyasi görüş vb.) toplamamaktadır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

  • İletişim taleplerine yanıt vermek ve gerekli bildirimleri iletmek
  • Web sitesinin teknik işleyişini sağlamak ve güvenliğini korumak
  • Kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla anonim istatistiksel analiz yapmak
  • Yasal yükümlülükleri yerine getirmek (vergi mevzuatı, ticaret kanunu vb.)
  • Hizmet kalitesini ölçmek ve içerik geliştirmek
  • Yetkisiz erişim ve siber saldırıları önlemek

4. Hukuki Dayanak

Kişisel veriler, KVKK'nın 5. maddesi uyarınca aşağıdaki hukuki dayanaklara istinaden işlenmektedir:

  • Açık rıza (Madde 5/1): İletişim formu ve çerez tercihleri için
  • Meşru menfaat (Madde 5/2-f): Teknik güvenlik ve log kayıtları için
  • Kanunlarda öngörülme (Madde 5/2-a): Vergi ve ticaret mevzuatı kapsamındaki yükümlülükler için

5. Saklama Süresi

Veri Türü Saklama Süresi Dayanak
İletişim formu kayıtları 3 yıl Ticaret Kanunu, Md. 82
Sunucu log kayıtları 1 yıl 5651 sayılı Kanun, Md. 5
Çerez verileri Oturuma göre değişmekte (azami 13 ay) KVK Kurulu rehberi
Analitik veriler (anonim) 26 ay Google Analytics varsayılan süresi

Saklama süresinin dolması veya işleme amacının ortadan kalkması halinde veriler KVKK'nın 7. maddesi uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarımı

Warken, kişisel verileri yalnızca aşağıdaki durumlarda ve alıcı gruplarına aktarmaktadır:

  • Bulut altyapı sağlayıcıları: Sunucu barındırma hizmetleri (veri işleme sözleşmesi kapsamında)
  • Analitik hizmetleri: Google Analytics (anonim istatistiksel veri; IP anonimleştirme aktif)
  • Yasal yükümlülükler: Mahkeme kararı, savcılık talebi veya yetkili kamu kurumları talebi üzerine

Kişisel veriler, KVKK'nın 9. maddesi ve KVK Kurulu kararları kapsamındaki güvenceler sağlanmadan yurt dışına aktarılmamaktadır.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
  • İşlenme şartlarının ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • Düzeltme ve silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme
  • Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  • Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Başvurularınızı [email protected] adresine veya yukarıdaki posta adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

8. Çerezler

Sitemizde kullanılan çerezlere ilişkin ayrıntılı bilgi için Çerez Politikamızı inceleyiniz.

9. Politika Değişiklikleri

Bu Gizlilik Politikası, yasal değişiklikler veya uygulama güncellemeleri doğrultusunda zaman zaman revize edilebilir. Önemli değişiklikler, web sitesinde görünür bir bildirimle duyurulur. Politikanın güncel versiyonunu periyodik olarak incelemenizi tavsiye ederiz.

10. İletişim

Gizlilik politikamıza ilişkin soru ve talepleriniz için: