Politikalar
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu | Son güncelleme: 1 Eylül 2024
| Ticaret Unvanı | Warken Muhasebe ve Finans Bilgi Hizmetleri |
| Faaliyet Adresi | Barbaros Caddesi 75, Osmangazi, 16050 Bursa, Türkiye |
| Vergi Kimlik No | 4830917264 (Bursa Osmangazi VD) |
| KEP Adresi | [email protected] |
| KVKK İletişim E-postası | [email protected] |
| Telefon | 0 (224) 638 91 72 |
Warken tarafından işlenen kişisel veriler ve ilgili kategoriler aşağıdaki gibidir:
| Kategori | Kapsam | Kaynak |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad | İletişim formu |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası | İletişim formu |
| İşlem Güvenliği | IP adresi, oturum tanımlayıcısı, giriş/çıkış zamanı | Sunucu log sistemi (otomatik) |
| Pazarlama / Kullanım | Ziyaret edilen sayfalar, oturum süresi, tıklama davranışı (anonim) | Google Analytics (anonimleştirilmiş) |
| Talep / Şikâyet | İletişim formu mesaj içeriği | İletişim formu |
Önemli: Warken, sağlık, din, etnik köken, biyometrik veri veya siyasi görüş gibi özel nitelikli kişisel veri işlememektedir.
Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:
| Veri / İşlem | Hukuki Dayanak (KVKK Md. 5) |
|---|---|
| İletişim formu verileri | Md. 5/1 — Açık rıza |
| Sunucu log kayıtları | Md. 5/2-a — Kanunlarda açıkça öngörülmesi (5651 sayılı Kanun) |
| Güvenlik ve işlem takibi | Md. 5/2-f — Veri sorumlusunun meşru menfaati |
| Analitik çerezler | Md. 5/1 — Açık rıza (çerez onayı) |
| Yasal belge ve kayıtlar | Md. 5/2-ç — Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi |
Kişisel verileriniz; yurt içinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:
Yurt dışına veri aktarımı, KVKK Madde 9 kapsamındaki güvenceler (yeterli koruma kararı veya standart sözleşme maddeleri) sağlanmadan gerçekleştirilmemektedir. Google Analytics verileri, IP anonimleştirme ile ABD merkezli Google sunucularına aktarılmakta; bu aktarım AB Standart Sözleşme Maddeleri'ne dayanmaktadır.
| Veri Kategorisi | Saklama Süresi | İmha Yöntemi |
|---|---|---|
| İletişim formu kayıtları | 3 yıl (TTK Md. 82) | Güvenli silme / anonimleştirme |
| Sunucu log kayıtları (IP dahil) | 1 yıl (5651 Md. 5) | Otomatik sistem silme |
| Çerez verileri | Çerez süresine göre (max. 13 ay) | Tarayıcı silme / sunucu imhası |
| Yasal yükümlülük kayıtları | İlgili mevzuatta öngörülen süre | Güvenli imha protokolü |
Kişisel verisi işlenen her birey ("ilgili kişi"), KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahiptir:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme hakkı
İşlenen verilerinize ilişkin bilgi ve kopya talep etme hakkı
Eksik veya hatalı verilerin düzeltilmesini talep etme hakkı
Koşulların oluşması halinde verilerin silinmesini talep etme hakkı
Otomatik sistemlere dayalı kararlar ile meşru menfaat işlemlerine itiraz hakkı
Kanuna aykırı işleme nedeniyle uğranan zararın tazminini talep etme hakkı
Haklarınızı kullanmak için başvurunuzu aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz:
| Başvuru Yöntemi | Adres / İletişim | Gerekli Bilgi |
|---|---|---|
| E-posta (ıslak / elektronik imzalı) | [email protected] | Ad, soyad, T.C. kimlik no, talep |
| KEP | [email protected] | Ad, soyad, T.C. kimlik no, talep |
| Yazılı posta (iadeli taahhütlü) | Barbaros Caddesi 75, Osmangazi, 16050 Bursa | İmzalı dilekçe, kimlik fotokopisi |
Başvurular, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Kimlik doğrulama için ek belge talep edilebilir. Başvuruların Warken'e iletilmesinden itibaren 30 gün geçmesine rağmen yanıt alınamaması halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunulabilir.
KVK Kurulu İletişim: www.kvkk.gov.tr